1. TRANG WEB · 9 BỘ PHẬN
Giao diện trên máy tính cho từng bộ phận
1. Đội Thi Công
Lập phiếu vật tư 12 cột, đề xuất kinh phí, theo dõi tiến trình
2. Ban Kỹ Thuật (2 cấp)
Cấp 1 Phó ban phê duyệt, ghi chú từng hạng mục; cấp 2 Trưởng ban chuyển Ban Kinh Doanh hoặc yêu cầu giải trình
3. Ban Kinh Doanh (2 cấp)
Xem nội dung đề xuất vật tư / kinh phí, phê duyệt và trình Tổng Giám Đốc
4. Ban Tài Chính Kế Toán (2 cấp)
Phê duyệt kinh phí; in xác nhận phê duyệt và đề xuất chuyển kinh phí để TGĐ ký bản cứng
5. Ban Điều Hành Dự Án
Đề xuất kinh phí, phê duyệt và chuyển các đề xuất được gửi đến
6. Phòng Tổng Hợp
Đề xuất kinh phí vận hành nội bộ, chọn bộ phận nhận
7. Ban Thiết Bị
Danh sách thiết bị, đề xuất thay thế / sửa chữa / bảo dưỡng, tổng hợp chi phí
8. Phó Tổng Giám Đốc
Duyệt trước các đề xuất được gửi đến, rồi trình Tổng Giám Đốc
9. TỔNG GIÁM ĐỐC
Toàn bộ yêu cầu: đang có, chưa duyệt, đã duyệt, đã hủy; phê duyệt, trả lại, hủy
Danh mục & khai báo hệ thống
Tài khoản, bộ phận, cấp duyệt, dự án, dự toán BVTC, vật tư, thiết bị
2. ỨNG DỤNG DI ĐỘNG (GIAI ĐOẠN 2)
Giao diện tham khảo; sẽ cập nhật theo quy trình mới khi làm Giai đoạn 2
App - Đội Thi Công
Lập yêu cầu vật tư nhanh bằng điện thoại
App - Các ban phê duyệt
Xem yêu cầu, ghi chú và phê duyệt trên điện thoại
App - Tổng Giám Đốc
Phê duyệt nhanh ngoài công trường
Điểm đã điều chỉnh trong bản v2
- Thêm Ban Thiết Bị, Phòng Tổng Hợp, Phó Tổng Giám Đốc.
- Ký duyệt bằng nút xác nhận trên phần mềm (không dùng chữ ký số); hệ thống ghi tài khoản, thời điểm, ghi chú.
- Vật tư: Đội Thi Công → Ban Kỹ Thuật → Ban Kinh Doanh → TGĐ.
- Kinh phí, thiết bị: chọn bộ phận để gửi; mọi bộ phận đều đề xuất, phê duyệt và chuyển được.
- Ban Kỹ Thuật, Ban Kinh Doanh 2 cấp: cấp 1 Phó ban (nhiều tài khoản), cấp 2 Trưởng ban (một tài khoản) chuyển tiếp hoặc yêu cầu cấp 1 giải trình.
- Ghi chú ở mọi lần phê duyệt, cấp 1 ghi chú từng hạng mục; tiến trình phê duyệt chi tiết ở mọi bộ phận.
- Ban Kinh Doanh xem nội dung đề xuất thay cho so sánh giá.
- Ban Tài Chính in xác nhận phê duyệt, đề xuất chuyển kinh phí để TGĐ ký bản cứng.
- Quản lý chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, tổng hợp theo từng thiết bị.
- Đổi "Thẩm định" thành "Phê duyệt", "Đơn hàng" thành "Yêu cầu"; bỏ "Hạng mục đang thi công" và chức năng cảnh báo.